Всероссийский конкурс краеведческих изданий библиотек России

Положение о конкурсе

1. Общие положения

1.1. Всероссийский конкурс краеведческих изданий¹ библиотек (далее — Конкурс) проводится Российской библиотечной ассоциацией (секцией «Краеведение в современных библиотеках») и Российской национальной библиотекой.

1.2. Конкурс проводится регулярно (один раз в два года).

1.3. Организационно-методическое обеспечение Конкурса осуществляется Постоянным комитетом Секции «Краеведение в современных библиотеках» Российской библиотечной ассоциации (РБА) и Отделом библиографии и краеведения Российской национальной библиотеки (РНБ). Для проведения Конкурса из числа сотрудников Отдела библиографии и краеведения РНБ создается Оргкомитет.

1.4. Для подведения итогов Конкурса и определения победителей создается Конкурсная комиссия, состав которой обновляется по мере необходимости. Состав комиссии формируется Постоянным комитетом Секции «Краеведение в современных библиотеках» и утверждается Правлением РБА.

2. Цели и задачи Конкурса

2.1. Активизация издательской краеведческой деятельности библиотек как эффективного инструмента продвижения краеведческих ресурсов; выявление и распространение лучшего опыта работы библиотек в данном направлении.

2.2. Повышение качества краеведческих изданий библиотек; формирование у библиотечных специалистов профессиональных навыков редакционно-издательской работы в соответствии с современными требованиями.

2.3. Продвижение краеведческих изданий в медиапространстве, среди потенциальных партнеров и спонсоров.

2.4. Поддержка творческих инициатив библиотечных специалистов и библиотек.

3. Условия Конкурса

3.1. К участию в Конкурсе допускаются издания библиотек Российской Федерации всех типов и ведомств², в том числе в партнерстве с другими учреждениями и организациями³.

3.2. К участию в Конкурсе допускаются краеведческие издания, вышедшие в свет за два года, предшествующих году проведения конкурса, на русском (или параллельно на русском и другом) языке, объемом более 48 страниц, выпущенные от имени библиотеки⁴ и оформленные в соответствии с действующими требованиями⁵:

— печатные издания, выпущенные тиражом 100 и более экземпляров⁶;
— электронные издания сетевого распространения, представленные в форматах pdf, fb2, djvu и иных форматах, обеспечивающих сохранение публикации в неизменном виде, доступные для просмотра и/или копирования полностью и без ограничений.

Если издание выпущено как печатное тиражом 100 и более экземпляров и при этом опубликовано в Сети, то оно подается на Конкурс как печатное.

3.3. Не принимаются:

— издания, не являющиеся краеведческими по содержанию;
— издания, содержащие презентации и виртуальные выставки;
— издания, напечатанные шрифтом Брайля, и тактильные;
— электронные издания на дисках⁷.

3.4. От каждой библиотеки принимается только одно издание в каждой номинации.

3.5. Если в течение двух лет, предшествовавших конкурсу, вышло два или более тома/ части/ выпуска одного многочастного (многотомного) издания, на Конкурс подаются все эти тома/ части/ выпуски, рассматриваемые как одно издание.

Продолжающиеся и периодические издания подаются за один (любой) год из двух предшествующих году Конкурса; периодические издания — годовым комплектом.

4. Номинации Конкурса

«Краеведческие библиографические указатели»
Текущие и ретроспективные указатели краеведческих документов и местных изданий.

«Научно-справочные издания»
Энциклопедии, справочники, словари.

«Публикации краеведческих документов»
Публикации архивных материалов, рукописей, писем, графических работ; комментированные переиздания редких краеведческих книг и пр.

«Материалы конференций и семинаров, сборники статей»

«Просветительские (популярные) издания»
Путеводители, календари знаменательных и памятных дат, летописи, хроники событий, дайджесты, хрестоматии и пр.

Конкурсная комиссия оставляет за собой право отнести поступившее на конкурс издание к другой номинации, чем предложено в заявке, уведомив об этом конкурсанта.

5. Организация Конкурса

5.1. Конкурс проводится с февраля по октябрь. Подача материалов на конкурс осуществляется с 1 февраля по 30 апреля включительно (для материалов, отправляемых по почте, — не позднее 20 апреля по почтовому штемпелю). Работы, поступившие позднее указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

5.2. Конкурсные издания принимаются по почтовому адресу: 191069 Санкт-Петербург, ул. Садовая, 18. Российская национальная библиотека, Отдел библиографии и краеведения, с пометкой «Краеведческий конкурс» в правом верхнем углу пакета; и по электронному адресу: kraeved@nlr.ru.

5.3. Пакет материалов, представляемых на Конкурс, включает:

для всех изданий:
— заявку (присылается по электронной почте);

для печатных изданий:
— один экземпляр печатного издания  (присылается по почте);
— электронную копию или верстку издания в формате pdf, fb2 или djvu и иных форматах, обеспечивающих сохранение публикации в неизменном виде (присылается по электронной почте);

для электронных изданий сетевого распространения:
— электронную копию издания в формате pdf, fb2 или djvu и иных форматах, обеспечивающих сохранение публикации в неизменном виде (присылается по электронной почте).

Заявка включает:
— сведения о библиотеке, выдвинувшей издание (наименование, почтовый и электронный адрес, телефон, директор, контактное лицо);
— сведения обо всех лицах, принимавших участие в подготовке издания (и указанных в нем)⁸: авторах, составителях, редакторах (для сборников — только о составителях и редакторах): фамилия, имя, отчество, должность;
— сведения о представляемом на Конкурс издании: библиографическое описание⁹; цель создания, целевая аудитория, направления практического использования, способы распространения — не более двух страниц;
— для электронных изданий сетевого распространения — адрес, по которому оно доступно в Сети (URL).

Заявка заверяется подписью директора и печатью библиотеки, направившей издание на Конкурс.

5.5. Присланные на Конкурс издания не рецензируются и не возвращаются.

5.6. Оргкомитет Конкурса регистрирует поступившие издания, осуществляет их первичный отбор по признакам соответствия условиям конкурса, уточняет распределение по номинациям, формирует список изданий, допущенных к рассмотрению, и в соответствии с ним рассылает электронные копии/верстки конкурсных изданий и сопроводительные документы в электронном виде членам Конкурсной комиссии.

5.7. Победители награждаются дипломами за первое, второе и третье место в каждой номинации и (по решению Конкурсной комиссии) специальными дипломами.

5.8. Подведение итогов Конкурса, представление работ, отмеченных наградами, и награждение победителей проходят на очередном Всероссийском научно-практическом семинаре «Проблемы краеведческой деятельности библиотек».

5.9. Издания, вошедшие в список финалистов Конкурса, после его окончания с согласия представивших их библиотек в электронном виде выставляются на сайте РНБ в составе специальной электронной коллекции.

6. Основные критерии оценки изданий, поступивших на Конкурс

6.1. Общие: обоснованность цели издания, степень соответствия издания поставленной цели;

6.2. Содержание: полнота и точность информации, наличие и качество пояснительного текста, предисловия и т. п., наличие и качество ссылок на источники, простота и удобство использования.

6.3. Оформление: качество верстки и дизайна.

При прочих равных условиях:

— принимается во внимание степень сложности поставленной задачи;
— предпочтение отдается изданиям, подготовленным совместно с другими библиотеками или учреждениями, органами местного самоуправления и т. п.

В пределах каждой номинации печатные и электронные сетевые издания рассматриваются и оцениваются по одним и тем же критериям; соответствующие подноминации не выделяются.